W programie handlowym WAPRO Mag dostępne są tzw. funkcje na hasło. Rolą tych funkcji jest wykonanie jakiejś operacji w systemie ale tylko przez użytkownika, który otrzymał uprawnienia do wykonania takiej operacji i posiada hasło.

Obecnie takimi funkcjami są:

• Stornowanie na Sprzedaży detalicznej
• Blokowanie sprzedaży dla kontrahenta

Omówię całość na przykładzie drugiej funkcji.

Aby w ogóle obsługiwać ten mechanizm należy go włączyć w konfiguracji firmy Administrator | Konfiguracja firmy | Blokady w systemie | Funkcje dostępne na hasło = Tak

Następnie należy ustawić hasło i przypisać użytkowników do danej funkcji. W tym celu należy otworzyć Administrator | Użytkownicy i grupy | 3) Funkcje dostępne na hasło (należy to zrobić na koncie administratora)

W oknie funkcji należy wskazać funkcję i za pomocą opcji Zmień hasło należy ustawić hasło dla funkcji. Kolejny etap to przypisanie użytkowników za pomocą opcji Przypisz użytkownika.

Od teraz jeśli dany kontrahent ma ustawioną blokadę na limit przeterminowanych należności w trakcie sprzedaży jeśli użytkownik ma dostęp do takiej funkcji system może poprosić o wpisanie hasła. Jeśli się ono zgadza to jednorazowo taka blokada jest pomijana, jeśli nie to wtedy działa standardowy mechanizm blokady.

Mechanizm pozwala uelastycznić blokady systemu i np. kierownikom sklepu autoryzować jednorazowe potrzeby obejścia blokad w sposób w pełni kontrolowany.