2
Częstym pytaniem użytkowników systemu magazynowo sprzedażowego WAPRO Mag jest jak spowodować, żeby system sprzedażowy przenosił uwagi pomiędzy dokumentami.
Zagadnienie to możemy rozpatrywać w kilku kategoriach
- przenoszenie uwag z kontrahenta na dokumenty
- przenoszenie uwag pomiędzy dokumentami
Aby przenosić uwagi z kontrahenta na dokumenty należy zmienić ustawienia w konfiguracji firmy w programie do fakturowania WAPRO Mag.
W tym celu wybieramy w menu Administrator | Konfiguracja firmy | w drzewie po lewej wybieramy kontrahenci a następnie po prawej stronie mamy do dyspozycji 2 parametry (domyślnie wyłączone):
- Przenoś pole „Uwagi” na dokument handlowy
- Przenoś pole „Uwagi” na zamówienie
Należy kliknąć 2 razy w pole wartość lub wybrać przycisk Zmień (F2) po wskazaniu parametru i zmienić wartość z Nie na Tak.
Jak nazwa wskazuje w trakcie wystawiania dokumentu system pobierze po wyborze kontrahenta na dokument uwagi z kartoteki i umieści je w polu Uwagi na danym typie dokumentu.
Opcjonalnie można wybrać wartość Pytaj, która spowoduje pojawienie się dodatkowego pytania czy chcemy na pewno przenieść uwagi na dokument.
Analogiczne parametry możemy ustawić po wybraniu z drzewka po lewej sekcji Dokumenty magazynowe i handlowe oraz podczas podczas realizacji zamówienia z systemu abStore. Poniższy zrzut prezentuje wszystkie opcje przenoszenia uwag w WAPRO Mag.
Należy pamiętać, że ustawienie firmy dotyczy wszystkich użytkowników w danej firmie. Dodatkowo mamy parametr użytkownika (Administrator | Konfiguracja użytkownika | parametry zamówień) Kopiuj uwagi przy realizacji [Ostrzegaj|Brak Reakcji|Kopiuj na dokument]. To ustawienie dotyczy konkretnego użytkownika i dotyczy przenoszenia uwag pomiędzy zamówieniem a dokumentem handlowym lub magazynowym.
niestety przy wypisywaniu Faktury z większej ilości WZ (2,3,4 itd) zaciąga tylko uwagi z pierwszej WZ. Czy jest możliwość żeby z każdej WZ uwagi były zaciągane do wystawianej faktury ? – każda WZ to inna uwaga.
Niestety nie ma takiej opcji – podyktowane jest to wprost logiką pojemności pól.
1. Do faktury można podpiąć w teorii nieskończoną liczbę dokumentów WZ – każdy z nich ma pole Uwagi 500 znaków
2. Faktura jest jedna i ona też o ile mnie pamięć nie myli 500 znaków bądź 1000 co oznacza, że przy dłuższych uwagach już 3-4 WZ wysyca miejsce uwag i tracimy te informacje
3. Pobieranie uwag do wydruku fv z WZ w standardzie nie jest oprogramowane ze względów wydajności – jeśli ktoś chce faktycznie w ten sposób to realizować to zostaje dedykowany raport CrystalReports, który we wskazany sposób wydrukuje te uwagi (np. numer dok + uwagi, albo data), ważny pewnie jest jakiś porządek uwag itp. ale to już wg własnych wytycznych