Opublikowana została aktualizacja programu kadrowo płacowego WAPRO Gang o numerze 8.40.6.

W programie wprowadzono szereg zmian i nowości:

Zmiany techniczne

• Zmieniono warunek kontrolujący czy użytkownik jest już zalogowany do bazy programu, w celu uniknięcia przypadku blokowania programu przez inne procesy uruchomione na SQL serwerze.

Zmiany merotyroczne

• W raporcie dotyczącym okresu przechowywania akt osobowych „Informacja o okresie przechowywania akt” poprawiono wyznaczanie końca okresu przechowywania akt przez pracodawcę.

• W miesięcznych deklaracjach rozliczeniowych ZUS DRA i ZUS DRA II wprowadzono kontrolę podstawy wymiaru składek liczonej od kwoty przychodu. Obliczona podstawa musi się zawierać między kwotą 30% minimalnego wynagrodzenia, a 60% przeciętnego prognozowanego wynagrodzenia. W przypadku, gdy podstawa jest za niska przyjmowana jest kwota 30% minimalnego wynagrodzenia. Za wysoka postawa przerywa proces tworzenia ZUS DRA II lub przyjmuje kwotę 60% przeciętnego prognozowanego wynagrodzenia w przypadku ZUS DRA.

• Zmieniono sposób zaokrąglenia w procesie obliczeń podstawy składek na ubezpieczenie społeczne liczonej od kwoty przychodu w miesięcznej deklaracjach rozliczeniowych ZUS DRA i ZUS DRA II.

• Do pozycji menu „Ubezpieczenia -> Raporty miesięczne” dodano opcję „Imienny raport miesięczny RCA II” uruchamiającą tworzenie deklaracji ZUS RCA cz. II przeznaczoną dla osób prowadzących działalność gospodarczą na mniejszą skalę tzw „Mały ZUS” i rozliczających się z innymi ubezpieczonymi na jednej deklaracji miesięcznej.

• Kartotekę umów cywilno-prawnych rozbudowano o pozycje „Należna za”, w którą wprowadza się rok za który dana umowa jest należna. Informacja ta służy do klasyfikowania kwot umów na potrzeby raportu ZUS RPA.

• W konfiguracje składników płacowych dodano dwie nowe pozycje „Wynagrodzenie za rok ubiegły wypłacone w styczniu br.” i „Wynagrodzenie za rok ubiegły wypłacone w lutym br.” Za ich pomocą można wskazać składniki wypłacone w styczniu lub lutym bieżącego roku, które maja zostać wykazane w raporcie ZUS RPA.

• W mechanizmie tworzenia ZUS RPA uwzględniono wypłaty z list umów okresowych i projektów oraz umowy zarejestrowanie w kartotece umów cywilno-prawnych. Wyłączono z obliczeń wynagrodzenia osób zatrudnionych na umowę o pracę nakładczą. Wyłączono wykazywanie kwot w sekcji III.C w przypadku, gdy są równe kwotom z sekcji III.B.

• W kartotece „Wyrejestrowanie ubezpieczonego” zmieniono sposób weryfikacji danych z sekcji V ZUS ZWUA. Obecnie dotyczą tylko wyrejestrowania dotyczącego kodu tytułu ubezpieczenia rozpoczynającego się od „01”.

• W wydrukach „Informacja dla pracownika”, „Informacja dla pracownika grupowa” i „Informacja dla pracownika CR” zmieniono treść informacji w zakresie dotyczącym terminu wypłaty wynagrodzenia. Obecnie domyślna treść jest następująca „Wynagrodzenie za pracę wypłacane jest raz w miesiącu z dołu, do 10 dnia następnego miesiąca kalendarzowego, przelewem na podany nr rachunku bankowego lub po złożeniu przez Pana oświadczenia na piśmie – gotówką w siedzibie firmy.”. W kartotece „Informacje regulaminowe firmy„ w sekcji dotyczącej wynagrodzenia dodano dodatkowe pole w celu obsługi zmiany treści informacji dla pracownika. Zmieniono również domyślną treść zapisu w tej kartotece.

• W związku ze zmianą rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej wprowadzono nowy wzór miesięcznej ewidencji czasu pracy zawierający godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy. Wzór ten jest wykorzystywany dla okresów od stycznia 2019 roku. Dla okresów wcześniejszych wykorzystywany jest poprzedni wzór.

• Na potrzeby nowego wzoru miesięcznej ewidencji czasu pracy rozbudowano kartotekę „Godziny nadliczbowe i nocne” o pozycje dotyczące godziny rozpoczęcia i z zakończenia pracy. Informacje te służą głównie do określenia godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy w dni, które według grafika są dla pracownika dniami wolnymi od pracy. Mogą być również z wykorzystywane w przypadku pracy w godzinach nadliczbowych oraz do rejestracji odstępstw od godzin rozpoczęcia lub zakończenia pracy wynikających z grafika.