Pisałem ostatnio na temat funkcjonalności kodów kreskowych w towarach oraz na dokumentach. Dzisiaj postanowiłem rzucić trochę światła na funkcję drukowania etykiet towarowych, których to często kody kreskowe są drukowane.

Czym jest etykieta

Etykieta to nic innego jak wydrukowana informacja na jakimś obszarze papieru (samoprzylepnego lub nie) zawierająca określony zestaw informacji o towarze. Etykiety mogą być naklejane na produkty, przyczepiane do regałów czy traktowane jako kartki umieszczane na stojakach o promocji.

Wersje Maga

Etykiety towarowe/adresowe a raczej obsługa drukarek etykietujących dostępna jest w WAPRO Mag od wariantu BIZNES i wyższych.

Drukarki

Do wydruki etykiet można zastosować dedykowane urządzenia tzw. drukarki etykietujące potocznie zwane etykieciarkami lub zwykłe drukarki (tzw. systemowe z pkt widzenia pojęć magowych). Drukarki dedykowane zazwyczaj drukują etykiety na dedykowanym papierze umieszczanym w formie rolki, na której naklejone są mniejsze etykiety, które bardzo wygodnie po wydruku odklejamy i naklejamy na nowe miejsce. Zwykłe drukarki mogą drukować etykiety na zwykłym papierze np. do wycięcia i umieszczenia za przezroczystym blistrem z plastiku na regałach towarowych lub na arkuszach papieru w formie kartek np. A4 który zawiera X mniejszych etykiet.

Dodawanie drukarki

Aby rozpocząć wydruk należy dodać drukarkę w WAPRO Mag w tym celu wybieramy Administrator | Urządzenia zewnętrzne | Drukarki etykietujące następnie po wybraniu opcji Dodaj wprowadzamy nazwę i model drukarki.

Konfiguracja etykiety

Jeśli dodaliśmy drukarkę można rozpocząć konfigurację etykiety w tym celu można z okna drukarek wybrać opcję Etykieta towarowa i albo skorzystać z szablonu albo dodać ją od nowa. W tym przypadku wybierzemy Szablony, w nowym oknie podajemy nazwę np. Cenówka i wybieramy typ szablonu z listy. Po zapisaniu etykiety można ją podświetlić i przejść do zakładki Podgląd, na której będzie widać jak ułożone są obecnie pola.

Wróćmy do zakładki Pola etykiety i zmieńmy układ pól dla kou kreskowego na współrzędne X=3, Y=11 oraz Nazwa artykułu X=2 i Y=5, następnie za pomocą opcji Dodaj wprowadź nowe pole Domyślna cena sprzedaży brutto o współrzędnych X=42 oraz Y=11. Po zapisaniu zobacz jak wygląda etykieta.

Po zapisaniu etykiety możesz przejść do kartoteki towarowej i zaznaczyć towary, dla których chcesz drukować etykietę. Następnie z operacji dodatkowych wybierz funkcję Wydruk etykiet towarowych Ctrl+Shift+T . Na pierwszym oknie wybierasz drukarkę, na którą ma być skierowany wydruk – po jej wskazaniu wybierz Drukuj.

Kolejne okno pozwala określić w jakim porządku mają być drukowane co ułatwia potem ich sensowne rozkładanie czy naklejanie, po wybraniu Dalej możemy wskazać ile etykiet ma się drukować i albo rozpocząć wydruk pojedynczo albo grupowo. Wybierz Drukuj wszystkie, spowoduje to wydruk wszystkich zaznaczonych towarów na etykietach w formie jednej etykiety per produkt, jeśli nie zmieniłeś ilości.

W podobny sposób można drukować etykiety adresowe, wykorzystywane do wydruku np. naklejek na koperty z dokumentami wysyłane do klientów.